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手書きだけではなく、ファイルを読み込むホワイトボードを使って仕事をしよう。
これは、面白そうなサービス。

Online Whiteboard & Online Collaboration Tool Miro
https://miro.com/ja/

詳細な説明は下記を参照。

Web上にホワイトボードを設置できる「Realtime Board」が、あまりに万能すぎてヤバイ！ シェアしたくなる最新のWebサービス・ITニュース情報をチェック！ APPGIGA!!（アプギガ）
http://plus.appgiga.jp/masatolan/2014/05/30/52507/

【2022/08/14追記】
2022/08/04 にミロ・ジャパンの方からご連絡をいただきました。

お陰様で、miroはここ数年間、日本でも本格的に展開を始めました。その中で、RealtimeBoardのサービス名がMiroに変更したり、と執筆当時から少し状況も変わってきております。
せっかく取り上げて頂きましたので、2つほどご相談させていただいたいお願いがございまして：
まず、文中にある「RealtimeBoard」の名前を「Miro」に、そして公式サイト（https://realtimeboard.com/）　のリンクを新しい日本語サイト（https://miro.com/ja/）　に張り替えて頂けますでしょうか。

とのことで、
「RealtimeBoard」→「Miro」
https://realtimeboard.com/　→　https://miro.com/ja/
に変更しました。URLは変更せずそのままとさせてもらいました。
アプギガの部分は引用サイトだったので変更せずそのままとさせてもらいました。

この記事を書いたのが2014年。時は経ち、新型コロナウイルスによるパンデミックが発生。
リモートワークが推奨されてから2.3年が経過しました。
オンラインミーティングも増加している現在。こういった実績のあるツールを活用してみるのも良いかも。